Кому вона потрібна
Наприклад, у вас є власник, один-два менеджери та друкар.
Менеджер приймає замовлення, шукає потрібну ціну, рахує тираж, записує термін, передає інформацію в цех. Потім потрібно не забути про оплату, перевірити борг клієнта, зрозуміти, чи готове замовлення, і знайти його через місяць, коли клієнт попросить: «Зробіть так само, як минулого разу».
Поки замовлень небагато, з цим справляється Excel. Коли їх стає більше — починаються помилки.
SINKORA збирає цей процес в одну систему.
Розрахунок
Ціна береться з прайсу, а не з пам'яті менеджера.
Матеріал, формат, кольоровість, кількість і додаткові роботи — ціна складається з вашого прайсу.
Можна мати окремі ціни «Роздріб» і «Опт», а для постійного клієнта — його персональну знижку.
Ламінація, різання, біговка, поклейка та інші роботи рахуються так, як потрібно саме вам: за штуку, аркуш, квадратний метр або у відсотках.
Менше ручних розрахунків і менше ситуацій, коли одна й та сама робота у двох менеджерів коштує по-різному.
Замовлення
Менеджер і цех бачать один і той самий стан роботи.
Менеджеру не потрібно йти до друкаря з питанням: «А замовлення Петрова вже готове?» Він бачить це у програмі.
Якщо в одному замовленні кілька різних робіт, вони можуть рухатися незалежно: одна вже готова, інша ще друкується.
А коли клієнт через два місяці просить повторити старе замовлення, не потрібно відновлювати його параметри з пам'яті: «Повторити замовлення» — і нове має ті самі параметри.
Гроші
Оплати, аванси й борги прив'язані до клієнта та замовлень.
Клієнт заплатив половину зараз, решту забере після друку — це нормально. У картці клієнта видно, скільки він замовив, скільки сплатив і скільки ще винен.
Історія платежів не переписується заднім числом. Якщо платіж потрібно скасувати, створюється окреме сторно, а старий запис лишається.
Тобто через місяць видно, що насправді відбувалося з грошима, а не вже виправлені цифри.
Документи
Рахунок формується із замовлення — повторно набирати позиції не потрібно.
Рахунок-фактура з вашими реквізитами, наскрізною нумерацією та сумою прописом. Для виробництва — окремий бланк із параметрами роботи.
Виписаний документ лишається таким, яким він був на момент створення: зміните прайс завтра — старий рахунок не перерахується заднім числом.
Склад
Залишок рахується з реальних приходів і списань.
Матеріал можна оприбуткувати, списати під замовлення або скоригувати після інвентаризації.
Замість поля «на складі 327 аркушів», яке хтось може випадково переписати, зберігається історія рухів — і завжди видно, звідки взялася поточна кількість.
Цех
Друкар бачить роботу, але не бачить фінанси.
Йому потрібно знати: що друкувати, на чому, скільки, якого розміру і до якого часу. Саме це й показує дошка цеху — розмір, тираж, матеріал, термін і макет.
Друкар змінює стан роботи, а менеджер бачить результат у себе. Без папірців і повідомлень «готово» в месенджері.
Ролі та доступ
Кожен бачить те, що потрібно для його роботи.
Власник бачить всю картину: замовлення, гроші, собівартість і звіти. Менеджер працює з клієнтами, розрахунками та замовленнями. Друкар бачить виробничі завдання.
Програма розрахована на невеликі команди. Кількість робочих місць залежить від тарифу; власник також займає місце.
Дані та резервні копії
У кожної друкарні окрема база — дані не змішуються ні з ким.
Кожна друкарня має власну базу даних: замовлення однієї компанії не лежать поруч із замовленнями іншої. Щодня створюються резервні копії.
А якщо знадобляться власні дані — їх можна вивантажити з кабінету. Ви не повинні лишатися в SINKORA тільки тому, що всередині вся історія вашої друкарні.