Кому она нужна
Например, у вас есть владелец, один-два менеджера и печатник.
Менеджер принимает заказ, ищет нужную цену, считает тираж, записывает срок, передаёт информацию в цех. Потом нужно не забыть об оплате, проверить долг клиента, понять, готов ли заказ, и найти его через месяц, когда клиент попросит: «Сделайте так же, как в прошлый раз».
Пока заказов немного, с этим справляется Excel. Когда их становится больше — начинаются ошибки.
SINKORA собирает этот процесс в одну систему.
Расчёт
Цена берётся из прайса, а не из памяти менеджера.
Материал, формат, цветность, количество и дополнительные работы — цена складывается из вашего прайса.
Можно иметь отдельные цены «Розница» и «Опт», а для постоянного клиента — его персональную скидку.
Ламинация, резка, биговка, поклейка и другие работы считаются так, как нужно именно вам: за штуку, лист, квадратный метр или в процентах.
Меньше ручных расчётов и меньше ситуаций, когда одна и та же работа у двух менеджеров стоит по-разному.
Заказы
Менеджер и цех видят одно и то же состояние работы.
Менеджеру не нужно идти к печатнику с вопросом: «А заказ Петрова уже готов?» Он видит это в программе.
Если в одном заказе несколько разных работ, они могут двигаться независимо: одна уже готова, другая ещё печатается.
А когда клиент через два месяца просит повторить старый заказ, не нужно восстанавливать его параметры по памяти: «Повторить заказ» — и новый имеет те же параметры.
Деньги
Оплаты, авансы и долги привязаны к клиенту и заказам.
Клиент заплатил половину сейчас, остальное заберёт после печати — это нормально. В карточке клиента видно, сколько он заказал, сколько заплатил и сколько ещё должен.
История платежей не переписывается задним числом. Если платёж нужно отменить, создаётся отдельное сторно, а старая запись остаётся.
То есть через месяц видно, что на самом деле происходило с деньгами, а не уже исправленные цифры.
Документы
Счёт формируется из заказа — повторно набирать позиции не нужно.
Счёт-фактура с вашими реквизитами, сквозной нумерацией и суммой прописью. Для производства — отдельный бланк с параметрами работы.
Выписанный документ остаётся таким, каким он был на момент создания: измените прайс завтра — старый счёт не пересчитается задним числом.
Склад
Остаток считается из реальных приходов и списаний.
Материал можно оприходовать, списать под заказ или скорректировать после инвентаризации.
Вместо поля «на складе 327 листов», которое кто-то может случайно переписать, хранится история движений — и всегда видно, откуда взялось текущее количество.
Цех
Печатник видит работу, но не видит финансы.
Ему нужно знать: что печатать, на чём, сколько, какого размера и к какому времени. Именно это и показывает доска цеха — размер, тираж, материал, срок и макет.
Печатник меняет состояние работы, а менеджер видит результат у себя. Без бумажек и сообщений «готово» в мессенджере.
Роли и доступ
Каждый видит то, что нужно для его работы.
Владелец видит всю картину: заказы, деньги, себестоимость и отчёты. Менеджер работает с клиентами, расчётами и заказами. Печатник видит производственные задания.
Программа рассчитана на небольшие команды. Количество рабочих мест зависит от тарифа; владелец тоже занимает место.
Данные и резервные копии
У каждой типографии отдельная база — данные не смешиваются ни с кем.
У каждой типографии своя база данных: заказы одной компании не лежат рядом с заказами другой. Ежедневно создаются резервные копии.
А если понадобятся собственные данные — их можно выгрузить из кабинета. Вы не должны оставаться в SINKORA только потому, что внутри вся история вашей типографии.